🏊 Schwimmschule ✓ 0 % Buchungsgebühr

kursflow für Schwimmschulen
— ohne Buchungsgebühr

Von Seepferdchen bis Freischwimmer Bronze — Niveau-Gruppen, Wartelisten und automatische Erinnerungen. Alles in einem System.

Niveau-Gruppen & Wartelisten
Eltern-Portal & Benachrichtigungen
Saisonkarten & Dauerbuchungen
DSGVO-konform & SEPA-Lastschrift
Beta-Platz sichern — keine Kreditkarte Ab 29 €/Monat · Monatlich kündbar

Alles im Blick: Gruppen & Wartelisten

Deine Schwimmgruppen auf einen Blick — wer ist voll, wer hat Plätze, wer steht auf der Warteliste. Wenn ein Platz frei wird, benachrichtigt kursflow automatisch die Nächsten.

Platz frei → automatische E-Mail an Warteliste
Erinnerungen 48h vor Kurs (Eltern)
Levels automatisch upgraden wenn Abzeichen gemacht
🏊
Schwimmgruppen — Herbst 2026
4 Gruppen · 3 Wartelisten aktiv
🦭 Seepferdchen I
Mo 15:00 · 12/12 Plätze · 3 auf Warteliste
Voll
🐟 Seepferdchen II
Di 16:00 · 9/12 Plätze · keine Warteliste
3 Plätze frei
🏅 Freischwimmer Bronze
Do 17:00 · 10/10 Plätze · 5 auf Warteliste
Voll
💪 Ausdauer Erwachsene
Sa 09:00 · 7/15 Plätze
8 Plätze frei
📩
Platz in Seepferdchen I frei. Emma Müller (Warteliste Pos. 1) wurde automatisch benachrichtigt und hat 24h Zeit zur Bestätigung.
DSGVO-konform · Made in Germany
ZUGFeRD + GoBD-konform
0 % Buchungsgebühr — immer
Monatlich kündbar
Sofort starten · kein Demo-Termin

Was kursflow für dich löst

Schwimmschulen haben besondere Anforderungen: Niveau-Gruppen, Eltern-Kommunikation, Wartelisten. kursflow kennt diese Workflows.

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Niveau-Gruppen & Level-System

Seepferdchen, Bronze, Silber, Gold — definiere beliebige Schwimmabzeichen-Stufen. Teilnehmer kommen automatisch ins richtige Niveau.

📋

Wartelisten-Management

Wartelisten-Positionen transparent für Eltern. Platz frei → automatische Benachrichtigung → 24h Bestätigungsfenster → nächste Person.

👨‍👩‍👧

Eltern-Portal

Eltern buchen, stornieren, sehen Kursfortschritt und zahlen — selbstständig, ohne Anruf. Entlastet dein Team erheblich.

Bald verfügbar
💳

Zahlung & Abrechnung

SEPA-Lastschrift, Saisonkarten, Mehrfachkarten, Einzelbuchungen — alles mit ZUGFeRD-Rechnung und DATEV-Export.

🔔

Automatische Erinnerungen

48h vor Kurs automatische E-Mail an Eltern. Bei Kursausfall sofort Benachrichtigung. Spart täglich Zeit am Telefon.

📊

Auslastung & Statistik

Welche Gruppen sind immer voll? Wo gibt es Abbrüche? Auslastungs-Dashboard für bessere Kursplanung.

kursflow vs. typische Anbieter

Die meisten Buchungssysteme für Schwimmschulen nehmen eine prozentuale Buchungsgebühr. Wir nicht.

Funktion / Kosten Typischer Marktbegleiter kursflow
Buchungsgebühr 2–3 % pro Buchung 0 % — immer 🎉
Wartelisten-Management ✗ meist manuell ✓ automatisch mit Benachrichtigung
Niveau-Gruppen / Level-System ✗ generisch ✓ konfigurierbar
Eltern-Portal ✗ oder extra Kosten ✓ in Vorbereitung
Beta-Zugang (sofort starten) ✗ Demo-Pflicht ✓ Beta-Platz sichern, kein Demo-Termin
ZUGFeRD-Rechnung ✗ Aufpreis ✓ alle Pläne · DATEV ab Growth
SEPA-Lastschrift ✗ oder Aufpreis ✓ inklusive

Was sparst du im Jahr?

Bewege den Regler auf deinen monatlichen Kursumsatz — und sieh wie viel andere Anbieter dir berechnen würden.

Monatlicher Kursumsatz
5.000 €
Marktbegleiter (89 € + 2,5 %)
214 €/Mo
kursflow Growth
79 €/Mo
Deine Ersparnis gegenüber dem Marktbegleiter
135 €/Mo
= 1.620 € im Jahr
Preise

Drei Pakete. Immer 0 % Buchungsgebühr.

Andere Anbieter berechnen 2–3 % auf jede Buchung — das kostet dich bei 10.000 € Umsatz jeden Monat bis zu 300 €. kursflow nimmt keine Buchungsgebühr. Nie.

Solo

Einzeltrainer + Aushilfe

Bis 3 Trainer, Buchungen unbegrenzt

29 €/Mo

netto, monatlich kündbar

  • ✓ 0 % Buchungsgebühr — immer
  • ✓ Bis 3 Trainer
  • ✓ Buchungen unbegrenzt
  • ✓ 1.000 E-Mails / Monat
  • ✓ WordPress-Integration
  • ◇ Branchen-Magnet-App (in Entwicklung)
  • ✓ Stripe Onlinezahlung (direkt aufs Konto)
  • ✓ Rechnung-PDF + Stornorechnung
  • ZUGFeRD E-Rechnung (EN 16931)
  • ✓ Gutscheine & Rabatt-Codes
  • ✓ Subdomain (*.kursflow.de)
  • ✓ DSGVO + AVV
Beta-Platz sichern
Empfohlen für Beta
Growth

Wachsende Anbieter

Bis 5 Trainer, Newsletter + SEO + API

79 €/Mo

netto, monatlich kündbar

  • ✓ 0 % Buchungsgebühr — immer
  • ✓ Alles aus Solo · bis 5 Trainer · 10.000 E-Mails
  • ✓ WordPress-Integration
  • ✓ Custom Domain
  • ✓ ZUGFeRD E-Rechnung (EN 16931)
  • ✓ DATEV-Export (EXTF 700, täglich automatisch)
  • ✓ Warteliste + automatisches Nachrücken
  • ✓ Pässe, Abos & Punktekarten
  • ✓ Ressourcenverwaltung
  • ✓ AZAV / Bildungsgutschein
  • ✓ Newsletter-Integration (Zoho Campaigns)
  • ✓ KI-Kursdesign & SEO-Optimierung
  • ✓ API-Zugang (ab Q3 2026)
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Scale

Multi-Studio / Filialen

Bis 20 Trainer, Multi-Studio, KI-Co-Pilot

199 €/Mo

netto, monatlich kündbar

  • ✓ 0 % Buchungsgebühr — immer
  • ✓ Alles aus Growth · bis 20 Trainer · E-Mails unbegrenzt
  • ✓ Multi-Studio-Verwaltung (bis 5 Standorte)
  • B2B-Firmenbuchung inkl. (unbegrenzt)
  • §20-Prävention (ZPP) inkl.
  • DATEV-Export (EXTF 700, täglich automatisch)
  • ✓ KI-Co-Pilot (Coaching-Insights, erweiterte KI)
  • ✓ Webhooks & API-Vollzugriff
  • ✓ White-Label (Custom SMTP + Marken-Branding)
  • ✓ Priority-Support + Customer-Success-Manager
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Add-ons: B2B-Firmenbuchung 19 € (Solo max 20 TN · Growth max 40 TN) · §20-Prävention (ZPP) 29 € — beide in Scale inklusive.

Neues Feature: SchwimmCheck

In Entwicklung — wird während der Beta-Phase verfügbar.

In Entwicklung

SchwimmCheck — Niveau einschätzen

Interessenten beantworten ein kurzes Quiz zu Vorkenntnissen und Lernzielen — und erhalten eine persönliche Kursempfehlung direkt verknüpft mit deinen Angeboten. In jedem Plan inklusive.

Mehr erfahren →

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