AZAV-Compliance · Ende Q2 2026
AZAV-konforme
Kursverwaltung.
Bildungsgutscheine akzeptieren, Maßnahmen nachweisen, Auditanforderungen erfüllen — alles direkt in kursflow. Kein Extrasystem. Kein manueller Papierkram.
AZAV-Modul: Closed Beta Ende Q2 2026 — jetzt Platz sichern
Was Aufsichtsbehörden prüfen
AZAV-Anforderungen im Überblick.
Zulassungsstellen prüfen lückenlos — kursflow erfüllt automatisch.
§ 4 AZAV
Zulassung und Trägereignung
Trägerbetriebe müssen nachweisen, dass Kurse planmäßig durchgeführt, dokumentiert und abgerechnet werden. kursflow erzeugt Maßnahmennachweise automatisch — vollständig, mit Datum, Dauer, Inhalt und Unterschriftsfeld.
§§ 176–184 SGB III
Bildungsgutschein-Abrechnung
Bildungsgutscheine der Bundesagentur für Arbeit müssen korrekt erfasst, abgerechnet und der BA gemeldet werden. kursflow unterstützt den vollständigen Gutschein-Workflow von der Erfassung bis zur Abrechnung.
§ 147 AO
10-jährige Archivierungspflicht
Buchungsbelege, Rechnungen und Nachweise müssen 10 Jahre GoBD-konform archiviert werden. Das Compliance-Modul archiviert automatisch und revisionssicher — jederzeit abrufbar für Audits und Prüfungen.
Wie kursflow es umsetzt
Automatisch. Lückenlos. Auditfest.
Das AZAV-Modul folgt Ende Q2 2026. Beta-Nutzer erhalten es als erste.
Maßnahmennachweis
Pro Kurs und Teilnehmer automatisch erzeugt — mit Datum, Dauer, Inhalt und Unterschriftsfeld.
Bildungsgutschein-Flow
Gutscheinnummer erfassen, Förderbedingungen prüfen, Abrechnung vorbereiten — ohne manuelle Tabellen.
Anwesenheitslisten
Digital erfassbar, exportierbar als PDF, GoBD-konform gespeichert.
Teilnahmebestätigungen
Automatisch ausgestellt nach Kursabschluss, per Mail versendbar, archiviert.
10-Jahres-Archiv
Alle Dokumente revisionssicher abgelegt — jederzeit abrufbar für Audits und Prüfungen.
BA-Export-Vorbereitung
Abrechnungsdaten direkt exportierbar — BA-konforme Aufbereitung ohne manuelles Aufbereiten.
Häufige Fragen
AZAV & kursflow — Antworten.
Müssen wir AZAV-zertifiziert sein um kursflow zu nutzen?
Nein. AZAV-Zertifizierung ist nicht Voraussetzung — aber wenn ihr zertifiziert seid oder es werden wollt, deckt kursflow alle Anforderungen ab. Nicht-zertifizierte Träger profitieren trotzdem von der strukturierten Dokumentation.
Wann ist das AZAV-Modul verfügbar?
Das AZAV-Modul befindet sich in Entwicklung und wird Ende Q2 2026 released. Beta-Nutzer erhalten es als erste — kostenlos im Rahmen der 3-monatigen Closed Beta.
Kann kursflow bei der AZAV-Erstzertifizierung helfen?
kursflow liefert die Dokumentationsinfrastruktur, die Zulassungsstellen sehen wollen. Die Zertifizierung selbst läuft über eine akkreditierte Stelle (z.B. TÜV, DQS) — wir machen eure Unterlagen prüfungsreif.
Wie werden Bildungsgutscheine technisch abgewickelt?
Teilnehmer geben beim Buchen die Gutscheinnummer ein. kursflow prüft Gültigkeit, erfasst Förderdaten und bereitet die BA-konforme Abrechnung vor. Ihr exportiert die Abrechnungsdaten direkt.
Ist die 10-Jahres-Archivierung GoBD-konform?
Ja. Alle Dokumente werden unveränderbar archiviert (Prüfpfad + Zeitstempel), Zugriff ist jederzeit protokolliert. Das entspricht §147 AO und den GoBD-Anforderungen des BMF-Schreibens 2019.