B2B-Buchungen · In Entwicklung
Firmenbuchung.
E-Rechnung automatisch.
Unternehmenskunden buchen Kurse für ihre Mitarbeiter — kursflow erzeugt die ZUGFeRD-konforme E-Rechnung nach § 14 UStG automatisch. DATEV-exportfähig, § 31 UStDV-konform, DSGVO-gerecht.
Firmenbuchungs-Modul: In Entwicklung — Beta-Nutzer erhalten es zuerst
Warum Firmenbuchung wichtig ist
Unternehmen sind deine profitabelsten Kunden.
Eine Firmenbuchung ist 5–20× größer als eine Einzelbuchung. Wer B2B-Buchungen mit der richtigen Rechnung unterstützt, öffnet ein neues Umsatzsegment ohne neuen Vertriebsaufwand.
§14 UStG
Rechnungspflichtangaben
Steuernummer, USt-IdNr., Leistungsdatum, Rechnungsnummer — automatisch vollständig.
ZUGFeRD
EXTENDED Format
PDF + XML-Datensatz. DATEV importiert es direkt. Ab 2026 gesetzlich vorgeschrieben für B2B.
Art. 14
DSGVO-konform
Informationspflicht gegenüber gebuchten Teilnehmern ist im Buchungsflow integriert.
Der Ablauf in kursflow
Von der Buchung zur Rechnung in drei Schritten.
1
Firma bucht Plätze
Das Unternehmen gibt Firmenname, Rechnungsadresse, USt-IdNr. und Teilnehmerliste ein. Gruppengrößen bis 100+ Teilnehmer unterstützt.
2
kursflow erstellt die E-Rechnung
Automatisch erzeugt: ZUGFeRD EXTENDED PDF + XML, alle §14-UStG-Pflichtangaben, Leistungsdatum, Rechnungsnummer aus fortlaufender Sequenz, Steuersatz und Netto/Brutto.
3
Versand, Archivierung, DATEV-Export
Rechnung geht per Mail, wird 10 Jahre GoBD-konform archiviert (§147 AO) und ist als DATEV-Buchungsstapel exportierbar — direkt in die Buchhaltung.
Rechtsgrundlagen
Was das Gesetz verlangt — und was kursflow liefert.
§ 14 UStG
Pflichtangaben auf Rechnungen
Name + Anschrift des Leistenden und Empfängers, Steuernummer / USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge + Art der Leistung, Entgelt + Steuerbetrag. kursflow füllt alles automatisch aus.
§ 31 UStDV
Sammelrechnungen
Mehrere Teilnehmer einer Firma können in einer Rechnung zusammengefasst werden (Sammelabrechnung). kursflow unterstützt Gruppenrechnungen mit beliebig vielen Teilnehmerpositionen.
ZUGFeRD EXTENDED
Elektronisches Rechnungsformat
Das hybride Format (PDF/A-3 + eingebettetes XML nach UN/CEFACT CII) ist ab 2026 für inländische B2B-Rechnungen verpflichtend. kursflow nutzt EXTENDED-Profil für maximale DATEV-Kompatibilität.
DSGVO Art. 14
Informationspflicht bei Dritterhebung
Wenn eine Firma Daten ihrer Mitarbeiter (Teilnehmer) eingibt, greift Art. 14 DSGVO: Betroffene müssen informiert werden. kursflow integriert den Hinweis direkt in den Buchungsflow und die Bestätigungsmail.
Häufige Fragen
Firmenbuchung in kursflow.
Können Firmen selbst buchen oder muss ich das eintragen?
Beides. Firmen können direkt über die öffentliche Buchungsseite mit Firmen-Checkbox buchen. Alternativ kannst du als Admin eine Firmenbuchung manuell anlegen — z.B. nach einem Telefonat.
Was ist der Unterschied zwischen BASIC und EXTENDED ZUGFeRD?
EXTENDED enthält mehr strukturierte Felder (Käufer-Referenz, Buchungshinweis, Zahlungsbedingungen). DATEV verarbeitet EXTENDED nativ ohne manuelle Nacharbeit. kursflow nutzt EXTENDED als Standard.
Welche Pläne beinhalten die Firmenbuchungs-Funktion?
Firmenbuchung mit ZUGFeRD-Rechnung ist ab dem Growth-Plan verfügbar. Im Solo-Plan sind ZUGFeRD-Einzelrechnungen inklusive, aber die Gruppenrechnungs-Funktion (mehrere Teilnehmer pro Firma) ab Growth.
Kann ich Zahlungsziele (z.B. 30 Tage netto) auf der Rechnung angeben?
Ja. Pro Firmenkunde kannst du Zahlungsbedingungen hinterlegen — erscheinen automatisch auf der Rechnung und im ZUGFeRD-XML-Feld für Zahlungskonditionen.