kursflow für Hundeschulen: So managst du Hunde, Impfungen und Kurse

Du betreibst eine Hundeschule und kämpfst mit generischen Kursverwaltungs-Tools, die nicht für deine Branche gemacht sind? kursflow für Hundeschulen ändert das. Die Plattform spricht deine Sprache — wörtlich: statt "Kunden" und "Buchungen" heißt es "Hundebesitzer" und "Einschreibungen". Wir zeigen dir, wie du damit arbeiten wirst.

Was ist anders bei kursflow für Hundeschulen?

Wenn du dich anmeldest und "Hundeschule" als Branche wählst, passiert sofort etwas: Der Admin-Bereich sieht aus wie deine Hundeschule.

Das bedeutet konkret:

• Kunden → Hundebesitzer
• Buchungen → Einschreibungen
• Voreingestellte Kurstypen: Welpenkurs, Grundgehorsam, Agility, Tricktraining
• Ablenkende Menüpunkte (Firmenbuchungen, ZPP-Kurse) sind weg
• Branchenspezifische Features sind von Tag 1 verfügbar

Keine Konfiguration nötig. Das System kennt bereits deine Prozesse.

Tier-Profile: Jeden Hund dokumentieren

Ein Hundebesitzer hat oft 2, 3 oder 5 Hunde. kursflow verwaltet alle Hunde eines Besitzers unter einem Profil.

So legst du einen Hund an

1. Öffne einen Hundebesitzer (unter Einschreibungen)
2. Wechsle zum Tab Hunde
3. Klick Hund hinzufügen
4. Füll aus: Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht

Die Pflichtfelder brauchst du bei jeder Anmeldung. Optional:

• Mikrochipnummer
• TASSO-Nummer (für Tierschutzregister)
• Hundesteuernummer
• Tierarztdaten

Was du im Tier-Profil speicherst

Im Profil jedes Hundes dokumentierst du:

• Grunddaten: Rasse, Gewicht, Fellfarbe, Foto
• Gesundheitsdaten: Tierarzt, aktuelle Medikamente, Fütterungshinweise
• Verhaltensprofil: Warnhinweis bei verhaltensauffälligen oder ängstlichen Hunden (zeigt sich beim Einschreiben)
• Versicherungsdaten: Haftpflicht-Anbieter und -Nummer

So hast du bei jeder Session alle relevanten Infos auf einen Blick — ohne zwischen Zetteln zu suchen.

Impf-Tracking: Pflichtimpfungen automatisch überwachen

In vielen Bundesländern ist der Tollwutimpfstatus Voraussetzung für Kurse. kursflow erinnert dich, wenn Impfungen fehlen oder ablaufen.

Impfung eintragen

1. Öffne das Tier-Profil
2. Tab Impfungen
3. Impfung hinzufügen
4. Impfstofftyp (Tollwut, Leptospirose, etc.), Datum, Ablaufdatum
5. Häkchen bei Pflichtimpfung, falls diese für Kurse nötig ist

Das Impf-Gate

Wenn eine Pflichtimpfung abgelaufen ist oder fehlt:

• Das System zeigt eine rote Warnung im Tier-Profil
• Die Einschreibung in bestimmte Kurse wird gesperrt (optional konfigurierbar)
• Der Hundebesitzer sieht, was zu tun ist

Du vermeidest so, dass ungeimpfte Hunde in deinen Kurs kommen — rechtssicher und ohne dein Zutun.

Kohorten-Kurse: Gruppen, die zusammen durchlaufen

Ein Welpenkurs in 6 Wochen. Ein Grundgehorsam-Block über 8 Termine. Alle Teilnehmer machen alles zusammen.

Das sind Kohorten-Kurse. Das System verwaltet sie anders als Einzelbuchungen — Anwesenheit, Preislogik, Abschluss.

So legst du eine Kohorte an

1. Kohorten-Kurse in der Sidebar
2. + Neuer Kurs
3. Titel, Anzahl Sessions, Kursgebühr, MwSt
4. Status auf Aktiv setzen

Sessions verknüpfen

Eine Kohorte besteht aus einzelnen Terminen. Du erstellst die unter Kurse & Events, dann verknüpfst du sie:

1. Öffne die Kohorte
2. Tab Sessions
3. Bestehende Events werden angezeigt und automatisch zugeordnet

Anwesenheit eintragen

Nach jeder Session trägst du ein, wer da war:

1. Klick auf die Session in der Liste
2. Für jeden Hundebesitzer/Hund: Anwesend, Gefehlt oder Entschuldigt
3. Die Anwesenheitsquote wird automatisch berechnet (nützlich für Zertifikate oder Nachteile)

Warteliste mit FIFO-Logik

Dein Welpenkurs ist voll? Hundebesitzer können sich auf die Warteliste setzen. Das System arbeitet nach FIFO (first in, first out):

• Platz wird frei → erster Wartelistenplatz erhält automatisch ein Angebot
• E-Mail geht raus
• Hundebesitzer bestätigt oder lehnt ab

Keine manuellen E-Mails, kein Vergessen.

Pässe und Guthabenkarten

10er-Blöcke und Guthabenkarten sind für Hundeschulen voreingestellt. Du verwaltest sie unter Pässe:

• Hundebesitzer kauft einen 10er-Block
• Pro Besuch wird 1 Guthaben abgezogen
• Bei 0 Guthaben kann er nicht mehr buchen (oder es wird gemahnt)
• Restkontingente bleiben erhalten

Ideal für Trainings, die nicht termingebunden sind.

Stornofrist und Mindestvorlaufzeit

Du willst nicht, dass Hundebesitzer 2 Stunden vor dem Kurs absagen? Setz eine Mindestvorlaufzeit:

1. Kurs-Event öffnen
2. Erweiterte Einstellungen
3. Mindestvorlaufzeit in Stunden eingeben (z.B. 24)

Das System zeigt dem Hundebesitzer beim Stornieren einen Hinweis. Die Stornofrist ist transparent.

E-Mail-Benachrichtigungen (automatisch)

Das System sendet ohne dein Zutun:

• Nach Einschreibung: Bestätigung zur Kohorte
• Warteliste aktiviert: Platz frei, Hundebesitzer wird benachrichtigt
• Trainingsnotiz: Du sendest nach jeder Session eine kurze Rückmeldung zum Hund

Alle E-Mails sind konfigurierbar und entlasten dich von Kommunikationslast.

Wer sollte kursflow für Hundeschulen nutzen?

• Hundeschulen mit 1–50 Kursen/Woche
• Welpenkurs-Anbieter mit wiederkehrenden Gruppen
• Agility/Tricktraining-Studios, die Einzeltermine und Blöcke mischen
• Multi-Hund-Besitzer-Management: Wenn Familien mehrere Hunde anmelden

Wenn du noch mit Zettel, E-Mail-Listen und separaten Impf-Notizen arbeitest, spart dir kursflow mindestens 3–4 Stunden pro Woche.

Sichere dir deinen Beta-Platz auf kursflow.de — 3 Monate kostenfrei, 0 % Provision.

Wähle "Hundeschule" bei der Registrierung. Das System konfiguriert sich automatisch. Starten, Kurse anlegen, erste Hundebesitzer einschreiben — alles an einem Ort.