Praxiswissen für Kursanbieter

Individuelle Bescheinigungen automatisch nach Kursabschluss. Mit QR-Code, PDF-Download und öffentlicher Echtheitsprüfung — datenschutzkonform.

10er-Karten, mehrere Standorte, 0 % Buchungsgebühr — wie kursflow für Yoga- und Fitness-Studios aufgestellt ist.

Buchungsbestätigungen und Kurs-Erinnerungen direkt per WhatsApp. Das Addon kostet 19 €/Monat — wir zeigen dir, wie du es einrichtest.

Deine Kurse sind voll? Mit der kostenlosen Warteliste fängst du Interessent:innen ein — und buchst sie automatisch nach, wenn Plätze frei werden.

Wie du Kursmaterialien, Zertifikate und Teilnehmer-Dokumente sicher hochlädst — mit konkreten Limits je Plan und Datenschutz-Garantie.

Einzelne Buchungen verschieben, Regeln selbst bestimmen oder ganze Kurse umbuchen — so behältst du volle Kontrolle über deine Terminplanung.

Mit dem Trainer-Add-on verwaltest du Einladung, Kurszuordnung, Honorare und Abrechnung – plus Self-Service-Bereich für deine Trainer:innen.

Trainer schnell hinzufügen, Zugriffsrechte kontrollieren, Honorare abrechnen — alles ohne Admin-Chaos.

Lerne, wie du dein kursflow-Konto vollständig einrichtest: Profilangaben, Branding, E-Mails, Buchungsregeln und DSGVO-Compliance — in 10 Minuten.

Farben, Schriften, Layouts — gestalte deine Kursseite in 10 Minuten nach deinen Vorstellungen. Ohne Code.

Mit dem Team-Kalender siehst du auf einen Blick, wer wann unterrichtet. Wir zeigen dir, wie du ihn nutzt — von der Trainer-Verwaltung bis zur Honorar-Abrechnung.

Keine E-Mail-Ping-Pongs mehr. Mit dem kursflow-Support-Widget stellst du Anfragen direkt in der App und kriegst oft innerhalb von 30 Sekunden eine Antwort.

Jedes Ticket protokolliert, nichts geht verloren — und deine KI hilft beim Sortieren. So funktioniert das kursflow-Ticketsystem.

99 €/Monat für garantierte SLA-Zeiten: P1-Tickets in 15 Min. beantwortet, gelöst in 2h. Perfekt für Schulen, die nicht warten können.

Dein KI-Chat beantwortet Standard-Fragen sofort — sicher und datenschutzkonform. Erfahre, wie es funktioniert und wann ein Mensch übernimmt.

5–10 Minuten bis zur ersten Zahlung: Dein Schritt-für-Schritt-Guide zum Stripe-Connect-Onboarding in kursflow.

Du betreibst mehrere Studios oder Unterrichtsräume? Erfahre, wie du Standorte anlegst, Trainer zuordnest und den Überblick behältst.

Erfahre, wie du Kurse automatisch Standorten zuordnest, Event-Typen definierst und Paar-Buchungen aktivierst — für mehr Struktur und weniger Verwaltung.

Wie Sprachschulen mit kursflow CEFR-Niveaus verwalten, Teilnehmer automatisch weiterleiten und die Abrechnung vereinfachen.

Automatischer Order Sync + Widget-Embed: Deine Kurse landen direkt in Shopify — und jede Bestellung wird in kursflow erfasst.

5 Schritte, 8 Minuten, fertig. So startest du mit kursflow und veröffentlichst deinen ersten Kurs — ohne Umschweife.

Richte Kursreihen in 5 Minuten ein statt jeden Termin einzeln zu erfassen. So funktioniert's — mit praktischen Tipps für Yoga, Sprachkurse und mehr.

Schwimmschulen jonglieren mit Niveau-Gruppen, Wartelisten und Eltern-Anfragen. Wie kursflow das alles in einer Plattform löst.

Mit Kurs-Bewertungen sammelst du echte Teilnehmer-Rückmeldungen, moderierst sie selbst und landest ab 3 Sternen in Google. So funktioniert es.

Räume, Fahrzeuge und Geräte intelligent verwalten — ohne Doppelbuchungen. So nutzt du die Ressourcenverwaltung in kursflow richtig.

Rabattregeln sind das Herzstück deines Preissystems. Lerne, wie du Frühbucher-, Mengen-, Stammkunden- und Aktionsrabatte aufbaust und kombinierst.

Installiere kursflow wie eine native App direkt auf iOS, Android oder Desktop — in 3 Schritten, ohne App Store.

Stripe-Integration, SEPA, Apple Pay, Google Pay – welche Zahlungsmethoden kursflow unterstützt und wie du sie aktivierst.

Urlaub, Krankheit oder Schwangerschaft? Pausiere deinen Pass und deine Laufzeit läuft einfach weiter — so funktioniert's.

Drei Pass-Typen für stabile Einnahmen: Punktekarten, Zeitpässe und Abos. Wie du sie einrichtest und deine Kunden damit bindest.

Paar-Buchungen ermöglichen es dir, zwei Personen mit einer Buchung zu verwalten. Perfekt für Yoga-Paare und Fahrsicherheitstrainings.

Erreiche die richtigen Kunden zum richtigen Zeitpunkt: Smart Segments, automatische Trigger und geplante Kampagnen in kursflow.

Dein Yoga-Studio in Hamburg und deine Zweigstelle in Altona? Mit Standorten in kursflow behältst du den Überblick – ohne Ballast.

Warum du Verträge in kursflow digital bestätigst, wie das funktioniert und warum es auch für dich vorteilhaft ist.

Tagge deine Kunden, erstelle Filter-basierte Segmente und versende Bulk-E-Mails an ganze Gruppen — ab Growth-Plan.

Dein Kundenregister zeigt Buchungshistorie, Guthaben und Nachrichten zentral. Und: Du kannst direkt im Namen buchen — ohne dass der Kunde sich einloggen muss.

Mit dem kursflow Kundenportal buchen, stornieren und ändern Kunden ihre Kurse selbst — ohne dich zu nerven.

Die KI-Tools von kursflow generieren SEO-optimierte Kursbeschreibungen in Sekunden. Wie du damit deinen Suchmaschinen-Score verbesserst — und warum du noch selbst Hand anlegen solltest.

Lass die KI deine Kursbeschreibungen schreiben und prognostiziere deine Auslastung — ab Growth-Plan.

Deine Kurse als native WordPress-Inhalte: SEO-optimiert, theme-konform, mit kursflow-Buchungsflow. Setup in 5 Schritten.

Deine Support-Tickets fließen automatisch ins CRM und zurück. Wie die EspoCRM-Anbindung funktioniert und was du wissen musst.

Deine Kundendaten, Kurse und Buchungen aus SimplyBook.me, Fitogram oder anderen Systemen in 3 Schritten zu kursflow — ohne Datenverlust.

Mit dem i18n Add-on bietet kursflow automatische Übersetzungen für E-Mails und UI — 4 Sprachen, flexibel anpassbar.

Branchenversion für Hundeschulen: Tier-Profile, Impf-Tracking, Kohorten-Kurse und automatische Verwaltung — speziell für deine Anforderungen.

Kurs fällt aus? Mit der Gruppen-Umbuchung verschiebst du alle Teilnehmer auf einen Ersatztermin — selektiv, transparent und dokumentiert.

Neue und geänderte Kurse landen automatisch in deinem Google Kalender — ohne Export. So sparst du Zeit und hast alle Termine sofort im Blick.

Du bist Founder-Tester? Dann wartet ein Scale-Plan auf dich — 3 Monate komplett kostenfrei. Hier erfährst du, wie der Bonus funktioniert, wann er startet und was du jetzt wissen musst.

Ablaufende Zertifikate kosten Arbeitgeber bis zu 10.000 € Bußgeld. So stellst du sicher, dass deine Teilnehmer rechtzeitig buchen.

Personalisierte E-Mails ohne Code-Kenntnisse: Wie du Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Stornos in kursflow anpasst.

Mit dem Kundenregister siehst du alle Buchungen, Nachrichten und Guthaben einer Person auf einen Blick — statt Daten mühsam zusammenzusuchen.

Mit Custom SMTP versendet kursflow Buchungsbestätigungen über deine eigene Domain — nicht über die Plattform. So erhöhst du Vertrauen und Zustellbarkeit.

Erfahre, wie du deine Kurse unter deiner eigenen Domain (z.B. kurse.meinstudio.de) anbietest — mit automatischem SSL-Zertifikat.

Mit dem QR Check-in Scanner in kursflow erfasst du Anwesenheiten live am Kurstag — per Smartphone, ohne App, mit Fallback auf manuelle Eingabe.

Kategorien helfen deinen Kund:innen, schneller das Richtige zu finden — und dir, dein Angebot zu managen. Wir zeigen dir, wie du sie sinnvoll aufbaust.

Entscheide pro Kurs: Buchungen sofort bestätigen oder erst manuell freigeben. So kontrollierst du deine Anmeldungen gezielt.

kursflow synchronisiert deine Rechnungen automatisch mit sevdesk oder lexoffice. So landen Zahlungen in Echtzeit in deiner Buchhaltung — ohne manuelle Doppelarbeit.

Dein integriertes Blog-System in kursflow — SEO-optimiert, mit Review-Prozess und automatischer Veröffentlichung. So packst du es an.

Automatische Segmente aktualisieren deine Kundenlisten täglich und kennzeichnen Abwanderer, VIPs und Neukunden ohne manuellen Aufwand.

Wie du dich sicher bei kursflow anmeldest — ohne Passwort-Chaos. Magic Links für Endkunden, 2FA für Admins, und was du über Sessions wissen musst.

API-Keys ermöglichen programmatischen Zugriff auf deine kursflow-Daten. Wie du sie erstellst, nutzt und sicher verwaltest – Schritt für Schritt.

Buchungen, Umsatz, Auslastung – alles auf einen Blick. Wir zeigen dir, welche Kennzahlen wirklich wichtig sind und wie du sie nutzt.

Generiere Instagram-, LinkedIn- und Facebook-Posts in Sekunden. Deine KI schreibt, du postest — ohne Agentur.

Deine Kurse werden nicht gefunden? Der KI-SEO-Report zeigt dir in 15-60 Sekunden, wo du optimieren musst — priorisiert nach Aufwand und Wirkung.

Deine Kurse in einen professionellen Newsletter verwandeln — ohne Copy-Schreiben. So funktioniert der KI Newsletter-Entwurf.

Neue Kurse richtig strukturieren, optimale Termine finden und bestehende Kurse verbessern — der KI-Kursassistent nutzt deine echten Buchungsdaten.

Mit kursflows KI-Content-Tool generierst du Instagram-Posts, Newsletter und Landing-Pages in Sekunden — direkt aus deinen Kursdaten.

Jeden Montag ein automatischer Report: Buchungen, Umsatz, Stornierungen und KI-Empfehlungen. Dein Wochenrückblick in 3 Minuten.

Kursflow betreibt intern ein Netzwerk aus autonomen Agenten, die Branchen-Wissen sammeln, Content produzieren und Produkt-Entscheidungen treffen. So entsteht echter Mehrwert für deine Kursplattform.

Wie du AGB, Datenschutzerklärung und DSGVO-Anfragen deiner Kunden mit kursflow rechtssicher umsetzt — ohne Anwalt zu bezahlen.

Kurse die voll sind verlieren trotzdem Plätze durch kurzfristige Absagen. Mit einer smarten Warteliste passiert das nicht mehr.

Nicht jeder Rabatt bringt mehr Buchungen. Wir zeigen welche Strategie für Erstbuchungen, Treue-Kunden und saisonale Angebote funktioniert.

Der monatliche Buchhaltungsaufwand frisst Stunden. Mit einem sauberen DATEV-Export läuft die Übergabe an den Steuerberater in Minuten.

Bildungsgutscheine sind für Sprachschulen eine wichtige Einnahmequelle — wenn du die Anforderungen kennst. Hier ist was du wissen musst.

Welche Software passt zur Fahrschule? Wir zeigen was Fahrschulen wirklich brauchen — und worauf du verzichten kannst.

Bei 10.000 € Monatsumsatz sind das 200 € extra — jeden Monat. Wir rechnen durch was das bedeutet und zeigen Alternativen.