kursflow für Sprachschulen: CEFR-Niveaus, automatische Kurswechsel und mehr

kursflow für Sprachschulen: Niveaus, Kurswechsel und Abrechnung — alles an einem Ort

Sprachschulen haben ein Problem, das andere Kursanbieter so nicht kennen: Teilnehmer kommen mit unterschiedlichen Vorkenntnissen, wechseln zwischen Niveaus und brauchen manchmal Förderung. Ein generisches Buchungssystem kommt da schnell an seine Grenzen. kursflow wurde auch für diesen Anwendungsfall gebaut — mit dem CEFR-Niveau-System, automatischen Kurswechseln und einer Abrechnung, die zu Sprachschulen passt.

Hier siehst du, was bereits funktioniert, was noch kommt und wie du loslegen kannst.

CEFR-Niveaus direkt im Buchungssystem abbilden

Das Gemeinsame Europäische Referenzrahmen (CEFR) ist der Standard in der Sprachausbildung — von A1 bis C2. Trotzdem verwalten viele Sprachschulen ihre Niveaus noch manuell: per Tabelle, per E-Mail oder gar nicht.

In kursflow definierst du deine Sprachkurse direkt nach CEFR-Standard. Das heißt konkret:

• Du legst Kurse als A1, A2, B1, B2, C1 oder C2 an
• Teilnehmer sehen sofort, welches Niveau ein Kurs hat
• Du kannst Voraussetzungs-Checks konfigurieren — zum Beispiel, dass jemand erst B1 buchen kann, wenn er A2 abgeschlossen hat

Das verhindert, dass Teilnehmer aus Versehen den falschen Kurs buchen — und spart dir die Rückfragen im Nachhinein.

Voraussetzungs-Checks: So funktioniert's

Du entscheidest, wie streng der Check ist. Mögliche Varianten:

• Offen: Jeder kann jeden Kurs buchen, das Niveau ist nur ein Hinweis
• Empfehlung: kursflow zeigt eine Warnung, wenn das Niveau nicht passt, lässt die Buchung aber zu
• Pflicht: Nur Teilnehmer mit dem richtigen Vorkurs können buchen

Welche Variante für dich passt, hängt von deinem Angebot ab. Intensivkurse für Firmenkunden laufen oft anders als offene Abendkurse.

Automatische Kurswechsel: Teilnehmer behalten, ohne nachzufassen

Ein häufiges Problem in Sprachschulen: Ein Kurs endet, der Teilnehmer ist zufrieden — aber niemand schreibt ihn rechtzeitig für den Folgekurs an. Er bucht woanders oder fängt gar nicht mehr an.

kursflow löst das mit automatischen Kurswechsel-Vorschlägen. Nach Kursabschluss schlägt das System automatisch den nächsten Kurs vor — zum Beispiel B1 nach erfolgreichem A2. Der Teilnehmer bekommt den Vorschlag direkt, ohne dass du aktiv werden musst.

Optional kannst du auch eine Platz-Option im Folgekurs reservieren. Das bedeutet: Der Platz ist vorgemerkt, der Teilnehmer muss nur noch bestätigen. Kein Hin-und-Her, kein "leider ausgebucht".

Was das in der Praxis bringt

Sprachschulen, die Teilnehmer systematisch in Folgekurse weiterleiten, haben deutlich höhere Wiederbuchungsraten als solche, die auf Eigeninitiative der Teilnehmer setzen. Der Grund ist einfach: Wer gerade einen Kurs beendet hat, ist motiviert — aber der Alltag kommt schnell dazwischen. Ein automatischer Vorschlag zum richtigen Zeitpunkt macht den Unterschied.

Abrechnung, die zu Sprachschulen passt

Sprachkurse sind oft teurer als ein einzelner Yogakurs oder ein Erste-Hilfe-Tag. Das hat Auswirkungen auf die Abrechnung: Teilnehmer wollen häufig in Raten zahlen, Firmen buchen paketweise, und manche kommen mit Förderanträgen.

Was kursflow heute schon bietet

• Online-Zahlung: Kreditkarte, Apple Pay und weitere Methoden via Stripe
• ZUGFeRD-E-Rechnung: In allen Plänen inklusive — auch im günstigsten Plan für 29 €/Mo
• DATEV-Export: Für die Übergabe an den Steuerberater, im Scale-Plan (199 €/Mo)

Was noch kommt

Ratenzahlung und Kurspakete (in Entwicklung): Du wirst festlegen können, wie viele Raten möglich sind und Pakete wie A1+A2 zusammenstellen. Beta-Nutzer erhalten frühzeitig Zugang.

BA-Bildungsgutscheine, AZAV-Anerkennung und Weiterbildungsschecks sind aktuell in Entwicklung. Das schließt ein:

• Förderstellen als Zweitschuldner abbilden (die Agentur für Arbeit zahlt, nicht der Teilnehmer)
• AZAV-konforme Rechnungsstellung

Wenn du Beta-Nutzer wirst, bekommst du frühzeitig Zugang, sobald das Feature verfügbar ist.

Was noch in der Pipeline ist

Zwei weitere Features sind in Vorbereitung:

Online-Einstufungstest Teilnehmer machen vor der Buchung einen kurzen Test, kursflow empfiehlt automatisch das passende Niveau. Das spart dir die manuelle Einstufung per Telefon oder E-Mail und reduziert Fehlbuchungen weiter. Beta-Nutzer erhalten frühzeitig Zugang.

Mehrsprachige Buchungsseite Die Buchungsseite soll auf Deutsch und Englisch verfügbar sein — sinnvoll für Sprachschulen, deren Zielgruppe internationale Teilnehmer oder Expatriates sind.

Die Pläne im Überblick

| Plan | Preis | Für wen sinnvoll | |---|---|---| | Solo | 29 €/Mo | Einzeltrainer oder sehr kleine Sprachschule, wenige Kurse | | Growth | 79 €/Mo | Mehrere Niveaus, Newsletter, automatische Erinnerungen | | Scale | 199 €/Mo | Mehrere Trainer, DATEV-Export, alle Features |

In allen Plänen gilt: 0 % Buchungsgebühr. Du zahlst den festen Monatsbetrag, kursflow behält nichts von deinen Einnahmen ein.

Für die meisten Sprachschulen mit mehreren Niveaus und aktivem Kursbetrieb ist der Growth-Plan der richtige Einstieg.

Was du jetzt tun kannst

Das CEFR-Niveau-System und automatische Kurswechsel-Vorschläge sind bereits verfügbar — du kannst heute damit starten.

So gehst du vor:

1. Beta-Platz sichern auf kursflow.de — 3 Monate kostenfrei, 0 % Provision
2. Kurse anlegen und CEFR-Niveau zuweisen (A1 bis C2)
3. Voraussetzungs-Checks konfigurieren — je nach deinem Angebot offen, als Empfehlung oder als Pflicht
4. Automatische Kurswechsel aktivieren — du legst fest, welcher Kurs auf welchen folgt
5. Buchungsseite einbetten — fertig

Setup dauert keine halbe Stunde. Bildungsgutscheine und Einstufungstest kommen per Update, du musst nichts neu aufsetzen.

Wenn du Bildungsgutscheine und Ratenzahlung als einer der Ersten nutzen willst, sichere dir jetzt deinen Beta-Platz: 3 Monate kostenfrei, 0 % Provision. → Beta-Platz sichern auf kursflow.de