Multi-Studio managen: So organisierst du mehrere Standorte in kursflow

Du führst 2, 3 oder sogar 5 Studios? Dann kennst du das Problem: Welcher Trainer ist wo im Einsatz? Welche Kurse laufen in welchem Raum? Ohne System wird es schnell chaotisch.

In kursflow kannst du alle deine Standorte zentral verwalten — und sofort sehen, wer wann wo unterrichtet. Lass mich dir zeigen, wie das funktioniert.

Warum Standorte anlegen?

Bevor wir ins Detail gehen: Was bringt dir die Standort-Verwaltung konkret?

• Farbcodierung im Kalender: Jeder Standort bekommt eine eigene Farbe. Im Team-Kalender siehst du auf einen Blick, welcher Trainer an welchem Ort arbeitet.
• Automatische Filterung: Trainer mit Zugriffsschutz ("Nur eigene Kurse sehen") sehen automatisch nur ihre Kurse am zugeordneten Standort.
• Zukunftssicher: Du wächst auf 10 Studios? Das System wächst mit — ohne dass du von vorne anfängst.
• Weniger Missverständnisse: Keine falschen Adressen mehr in Kursbeschreibungen, keine verwirrten Teilnehmer.

Standort in 5 Schritten anlegen

Die erste Einrichtung dauert 2 Minuten pro Standort. So geht's:

Schritt 1: Admin-Bereich öffnen Gehe ins Admin-Dashboard und klick auf Trainer im Menü — nicht auf die Trainerliste, sondern auf den Menüpunkt selbst.

Schritt 2: Tab Standorte wählen Du siehst jetzt eine Liste (wahrscheinlich leer). Klick auf Standorte.

Schritt 3: Standort anlegen starten Klick auf + Standort anlegen. Ein Formular öffnet sich.

Schritt 4: Daten eintragen

• Name (Pflichtfeld): Wähle etwas Eindeutiges. "Hamburg-Altona", "Studio Nord" oder "Yoga Zentrum Bad Nauheim" — was für dich passt.
• Farbe (optional, aber sehr empfohlen): Wähle einen Hex-Code oder nutze den Farbwähler. Diese Farbe erscheint später im Team-Kalender.
• Adresse, PLZ, Stadt (optional): Hilfreich, wenn Trainer oder Teilnehmer die genaue Location brauchen.

Schritt 5: Speichern Klick auf Standort anlegen. Fertig.

Standorte farblich unterscheiden: Praktische Beispiele

Die Farbe ist dein visueller Anker. Im Team-Kalender siehst du dann neben jedem Trainernamen einen kleinen farbigen Punkt — instant klar, an welchem Standort er arbeitet.

Hier ein paar Kombinationen, die in der Praxis gut funktionieren:

• Lila (#4C1D5C) — Studio 1
• Blau (#0369A1) — Studio 2
• Dunkelgrün (#065F46) — Studio 3

Wähle Farben, die sich deutlich unterscheiden. Zwei Grüntöne nebeneinander? Schlecht. Lila und Orange? Perfekt.

Trainer einem Standort zuordnen

Jetzt verknüpfst du deine Trainer mit ihren Hauptstandorten. Das funktioniert so:

1. Öffne die Trainer-Liste
2. Klick auf den Namen des Trainers
3. Gehe zum Tab Profil
4. Suche das Dropdown-Feld Hauptstandort und wähle den richtigen Standort
5. Speichern

Wichtig: Wenn dieser Trainer die Berechtigung "Nur eigene Kurse sehen" hat, filtert kursflow automatisch — er sieht dann in seinem Dashboard nur Kurse, die seinem Hauptstandort zugeordnet sind. Das spart Verwirrung und ist perfekt für größere Teams.

Standorte später bearbeiten

Dein Studio zieht um? Der Name ändert sich? Du willst die Farbe anpassen? Das geht in Sekunden:

1. Standorte öffnen
2. Neben dem Standort auf Bearbeiten klicken
3. Daten anpassen
4. Änderungen speichern

Die Zuordnung zu Trainern und Kursen bleibt bestehen — du musst nichts neu verlinken.

Standort deaktivieren statt löschen

Es kann sein, dass ein Studio schließt oder du einen Kurs-Raum nicht mehr brauchst. In kursflow gibt es keine harten Löschungen — nur Deaktivierungen (Soft-Delete).

Das ist absichtlich so: Wenn du einen Standort deaktivierst, bleibt die historische Zuordnung erhalten. Alte Kurse und Trainer zeigen immer noch, dass sie an "Studio Nord" waren — auch wenn Studio Nord längst geschlossen ist.

So funktioniert's:

1. Standorte öffnen
2. Neben dem Standort auf Deaktiv. klicken
3. Der Standort wird sofort aus der aktiven Liste entfernt

Er taucht in Neuanlage-Formularen nicht mehr auf, aber die Historie bleibt intakt.

Was kommt noch?

Aktuell verknüpfst du Kurse mit Standorten über das Freitextfeld Ort (in der Kurs-Beschreibung). Das funktioniert, ist aber nicht ideal für automatische Filterungen.

In Vorbereitung: Eine direkte Dropdown-Auswahl aus deiner Standort-Liste. So kannst du Kurse genauso leicht zuordnen wie Trainer. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.

Tipps für die Praxis

Wenn du gerade mehrere Standorte aufbaust, merke dir diese 3 Dinge:

• Konsistente Namen: "Hamburg-Altona" oder "Berlin Zentrum" — bleib im Format. Nicht durcheinander "Studio 1", "Hamburg" und "Kurs-Raum Mitte".
• Farben am Anfang festlegen: Trainer und Teilnehmer merken sich schnell, dass "Lila = Studio Hamburg" ist. Wechsel es nicht ständig.
• Alle Trainer zuordnen: Auch wenn manche Trainer an mehreren Orten arbeiten — gib jedem einen Hauptstandort. Das hilft dem System, Kurse richtig zuzuordnen.

Dein nächster Schritt

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