Buchungssystem für Yoga- & Fitness-Studios: So funktioniert kursflow

Warum das Buchungssystem über deinen Stundensatz entscheidet

Stell dir vor, du bietest eine 10er-Karte für 120 € an. Ein anderes Buchungssystem nimmt 2–3 % Buchungsgebühr pro Transaktion — das sind 2,40 bis 3,60 € pro Verkauf, die einfach weg sind. Bei 50 verkauften Karten im Monat verlierst du bis zu 180 € an Buchungsgebühren.

kursflow nimmt 0 % Buchungsgebühr. Immer.

Das ist kein kleines Detail. Das ist der Unterschied zwischen einem System, das für dich arbeitet, und einem, das an deinen Einnahmen mitverdient.

Hier erfährst du, was kursflow konkret für Yoga-Studios, Pilates-Studios, Fitnessstudios und Personal Trainer bietet — und wo die Grenzen gerade noch liegen.

Die Buchungsmodelle: Flexibel, ohne Chaos

Ein Yoga-Studio lebt von Vielfalt. Manche Teilnehmer buchen einzelne Stunden, andere kaufen eine 10er-Karte, wieder andere wollen ein Monatsabo. Du brauchst ein System, das alle drei gleichzeitig kann — ohne dass du drei verschiedene Tools jonglierst.

Einzelstunden, Pakete und 10er-Karten parallel

In kursflow richtest du verschiedene Buchungsmodelle nebeneinander ein:

• Drop-in: Einzelbuchung, direkt bezahlt
• Kurspakete: z. B. 5 Stunden im Bundle
• 10er-Karten: Stempel werden automatisch abgezogen, der aktuelle Saldo ist für dich und den Teilnehmer in Echtzeit sichtbar
• Mitgliedschaften & Abos: in Entwicklung — Beta-Nutzer erhalten frühzeitig Zugang

Wichtig zu wissen: Die 10er-Karten befinden sich aktuell in der Beta-Phase. Das bedeutet, du bekommst als Beta-Nutzer Zugang und kannst direkt Feedback geben — aber rechne damit, dass sich noch Details ändern können.

Verschiedene Preise für verschiedene Kurse

Jeder Kurstyp bekommt seinen eigenen Preis, seine eigenen Zahlungsmethoden und seine eigenen Buchungsregeln. Ein Anfänger-Yoga-Kurs kostet etwas anderes als ein Advanced-Workshop? Kein Problem. Du stellst das einmal ein, kursflow kümmert sich um den Rest.

Studio-Management: Räume, Kapazitäten und Trainer

Wer mehrere Räume betreibt oder einen zweiten Standort plant, kennt das Problem: Doppelbuchungen, fehlende Übersicht, Trainer, die nicht wissen, wo sie als nächstes hin sollen.

Räume und Kapazitäten verwalten

Du hinterlegst Räume mit ihrer Kapazität — läuft ein Kurs in Raum 2, sperrt das System die Belegung automatisch. Niemand bucht versehentlich doppelt.

Trainer-Verwaltung

Du konfigurierst, welcher Trainer welche Kurse übernimmt. Trainer haben immer Übersicht über ihre eigenen Termine — und du über alle.

Multi-Standort (in Vorbereitung)

Mehrere physische Standorte mit komplett getrennten Kursplänen sind aktuell in Entwicklung. Beta-Nutzer werden informiert, sobald das Feature verfügbar ist.

Teilnehmer-Kommunikation: Automatisch, nicht unpersönlich

Erinnerungen, Wartelisten, Kursausfälle — das sind die drei Kommunikations-Aufgaben, die in jedem Studio täglich anfallen. kursflow nimmt dir alle drei ab.

• Warteliste: Meldet sich jemand ab, rückt der nächste auf der Warteliste automatisch nach und bekommt sofort eine Benachrichtigung.
• 24h-Erinnerung: Teilnehmer erhalten automatisch einen Tag vor dem Kurs eine E-Mail — weniger No-Shows, weniger Nachfragen bei dir.
• Kursausfall: Sagst du einen Kurs ab, bekommen alle gebuchten Teilnehmer automatisch eine E-Mail. Du musst niemanden einzeln anschreiben.

Das klingt nach Kleinigkeiten. Aber wer ein Studio betreibt, weiß: Diese drei Punkte allein sparen locker 30 Minuten am Tag.

Abrechnung und Finanzen: Was du wissen musst

Zahlungsmethoden

kursflow nutzt Stripe als Zahlungsanbieter. Deine Teilnehmer können mit Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Apple Pay zahlen. Du brauchst kein separates Stripe-Konto einzurichten — das läuft über kursflow.

ZUGFeRD-E-Rechnung in allen Plänen

Seit 2025 schreibt die E-Rechnungspflicht in Deutschland vor, dass Rechnungen im B2B-Bereich elektronisch und maschinenlesbar sein müssen. kursflow erstellt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen — in jedem Plan, auch im günstigsten.

DATEV-Export: nur im Scale-Plan

Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, brauchst du den Scale-Plan für 199 €/Monat. Im Growth-Plan (79 €/Monat) ist kein DATEV-Export enthalten. Das ist ein Punkt, der für viele Studios beim Plan-Vergleich wichtig ist — also lieber einmal nachschauen, bevor du buchst.

Die drei Pläne im Vergleich

Welcher Plan passt zu dir?

| Plan | Preis | Passt für | |---|---|---| | Solo | 29 €/Mo | Einzel-Trainer oder kleines Studio, 1 Standort, bis 3 Trainer | | Growth | 79 €/Mo | Wachsendes Studio, das Newsletter, SEO und API-Zugang braucht | | Scale | 199 €/Mo | Multi-Studio mit mehreren Standorten, DATEV-Export, KI-Co-Pilot |

Alle Pläne: 0 % Buchungsgebühr, ZUGFeRD-E-Rechnungen inklusive.

Rechenbeispiel: Du bist Personal Trainer mit einem kleinen Studio und 40 Buchungen im Monat, Durchschnittspreis 30 €. Ein System mit 2,5 % Buchungsgebühr kostet dich monatlich 30 € nur an Gebühren — plus den Abo-Preis. Mit dem Solo-Plan von kursflow zahlst du 29 €, ohne Buchungsgebühr. Ab dem ersten Monat günstiger.

Für Personal Training geeignet?

Ja. Einzel-Buchungen und Gruppen-Kurse laufen parallel. Du richtest einen Kurstyp "Personal Training 1:1" ein, legst Preis und Buchungsregeln fest — fertig. Teilnehmer buchen direkt, du bekommst die Bestätigung.

Fazit: Was kursflow kann und was noch kommt

kursflow bietet Yoga- und Fitness-Studios ein solides Set an Funktionen:

• 0 % Buchungsgebühr spart dir bei wachsendem Umsatz echtes Geld
• 10er-Karten mit automatischem Stempel-Abzug kommen (Beta)
• Multi-Standort-Management (in Vorbereitung)
• Automatische Kommunikation spart täglich Zeit
• ZUGFeRD-E-Rechnung in allen Plänen, DATEV im Scale-Plan

Was du im Blick behalten solltest: Die 10er-Karten sind noch in der Beta-Phase. Wenn du darauf angewiesen bist, melde dich als Beta-Nutzer an und bring dein Feedback ein — das ist gerade der schnellste Weg, die Funktion mitzugestalten.

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